Ajouter une signature à vos e-mails leur donne une touche professionnelle. La configuration de votre signature vous permet également de gagner du temps puisque vous n’avez pas besoin de saisir vos coordonnées à chaque fois que vous envoyez un nouvel e-mail. Heureusement, apprendre à ajouter une signature électronique dans Outlook est un processus assez simple.

Comment ajouter votre signature dans Outlook pour Windows

Créer une signature dans Outlook est facile. Pour Outlook 2019, 2016 et 2010, cliquez simplement sur Fichier > Options > Courrier > Signatures. Dans Outlook 2007, accédez à Outils > Options > Format de courrier > Signatures. Il existe également différentes étapes pour le configurer sur l’application Web Outlook et sur Outlook pour Mac. Voici plusieurs façons d’ajouter une signature à Outlook :

Comment créer une signature dans Outlook 2010, 2016 et 2019

1. Ouvrez l’application Outlook.
2. Cliquez sur Fichier dans la barre de menu Outlook.
3. Cliquez ensuite sur Options.
4. Cliquez sur Courrier dans la boîte de dialogue Options Outlook.
5. Cliquez ensuite sur Signatures. Cela fera apparaître le menu Signatures et papeterie.

   Remarque : les signatures mobiles ne contiennent que du texte et ne vous permettent pas de formater le texte ni d’insérer des hyperliens ou des images.

6. Dans l’onglet Signature d’e-mail, cliquez sur Nouveau.
7. Saisissez un nom pour votre signature dans la fenêtre contextuelle, puis cliquez sur OK.
8. Tapez votre signature dans la case Modifier la signature. C’est là que vous mettez votre nom, votre titre, votre entreprise, votre numéro de contact et votre adresse e-mail, ou tout ce que vous souhaitez ajouter à votre signature.

   Ensuite, vous pouvez utiliser les options d’édition standard dans la zone Modifier la signature pour formater votre signature.

   • Vous pouvez choisir un type de police, une taille de texte, des effets de texte, une couleur de texte et un alignement de texte.

   • Vous pouvez insérer un logo d’entreprise, des boutons de réseaux sociaux ou d’autres images en cliquant sur l’icône Image. Cela vous permettra d’importer une photo depuis votre ordinateur ou votre disque dur.

   • Vous pouvez insérer un lien en cliquant sur l’icône Hyperlien (celle qui ressemble à un globe avec une chaîne).

   • Vous pouvez insérer une carte de visite que vous avez configurée dans les contacts Outlook en cliquant sur l’icône Carte de visite.

   • Dans la liste déroulante Compte de messagerie, choisissez le compte de messagerie auquel vous souhaitez associer votre signature.

   • Dans la liste déroulante Nouveaux messages, vous pouvez choisir la signature d’e-mail à joindre à tous les nouveaux messages. Outlook ajoutera alors automatiquement la signature sélectionnée chaque fois que vous créerez un nouveau message.

   • Dans la liste déroulante Réponses/Transferts, vous pouvez également choisir la signature d’e-mail à joindre aux e-mails auxquels vous répondez ou que vous transférez à d’autres.

9. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.

Vous pouvez alors voir votre signature en ouvrant un nouvel e-mail. Si vous souhaitez l’insérer manuellement, accédez à Insertion > Signature et choisissez la signature que vous souhaitez ajouter.

Comment créer une signature dans Outlook sur le Web

1. Connectez-vous à office.com. Vous serez peut-être invité à vous connecter. Utilisez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe Microsoft.
2. Ouvrez ensuite l’onglet Outlook.
3. Cliquez sur l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
4. Cliquez ensuite sur Afficher tous les paramètres Outlook. Vous le verrez dans le coin inférieur droit de votre fenêtre.
5. Sélectionnez Composer et répondre. Vous le trouverez dans la colonne de gauche.

   Remarque : les signatures mobiles ne contiennent que du texte et ne vous permettent pas de formater le texte ni d’insérer des hyperliens ou des images.

6. Tapez ensuite votre signature dans la fenêtre Composer et répondre. Formatez votre signature avec les outils d’édition standard fournis dans la boîte.
7. Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer.

Pour voir votre signature, cliquez sur Nouveau message. Outlook ajoutera automatiquement votre signature au bas du message. Si vous souhaitez ajouter votre signature manuellement, cliquez sur l’icône points de suspension en haut du volet de composition d’un message, puis cliquez sur Insérer la signature.

Comment ajouter une signature dans Outlook pour Mac

1. Ouvrir Outlook.
2. Allez dans le menu Préférences. Vous pouvez le trouver en cliquant sur Fichier> Préférences ou en appuyant sur les touches Commande + Virgule.
3. Cliquez sur Signatures.
4. Cliquez sur le signe + près de la fenêtre Modifier la signature.
5. Modifier le nom de la signature. La signature sera nommée Sans titre par défaut. Cliquez sur le nom de la signature sans titre et renommez-le comme vous le souhaitez.
6. Tapez les détails de votre signature souhaitée dans la zone Signature.
7. Personnalisez vos paramètres de signature dans la section Choisir la signature par défaut. Vous pouvez choisir d’associer une signature à un certain compte de messagerie ou de faire apparaître la signature dans les nouveaux messages ou les e-mails auxquels vous répondez ou que vous transférez à d’autres.
8. Cliquez sur le bouton X.
9. Composer un nouvel e-mail.
10. Votre nouvelle signature devrait apparaître au bas d’un nouveau message. Sinon, vous pouvez insérer manuellement votre signature. Cliquez simplement sur Signatures dans l’onglet Message de la fenêtre Nouvel e-mail, puis insérez la signature que vous souhaitez utiliser.

Bien qu’Outlook soit un excellent moyen de rester au courant des e-mails et des tâches, il est également sujet aux problèmes de sécurité. Apprenez à renforcer votre compte Microsoft Outlook avec ces meilleurs conseils de sécurité.