0

Numériser un document sous Windows 10 ou Windows 11

Personne appuyant sur un bouton sur un grand scanner.
CactusG/Shutterstock.com

Les smartphones ont remplacé les scanners pour les tâches courantes. Mais si vous avez besoin de copies numériques d’anciennes photos, diapositives ou négatifs, ou d’une numérisation de papier de haute qualité, les téléphones ne peuvent toujours pas correspondre à un équipement spécialisé.

Comment configurer votre scanner

Si vous ne l’avez pas déjà fait, connectez d’abord votre scanner à votre ordinateur ou à votre réseau. Si vous ne savez pas comment faire cela, lisez d’abord comment ajouter une imprimante sur Windows 10 ou Windows 11 – même s’il s’agit de différents types d’appareils, le processus est fondamentalement le même.

La plupart des scanners peuvent être contrôlés avec un logiciel spécial du fabricant ou avec les applications universelles fournies avec Windows. Windows 11 est souvent difficile pour les anciens scanners, surtout s’ils font partie d’une imprimante tout-en-un. Si Windows Scan ou Windows Fax and Scan ne détecte pas votre scanner, essayez de télécharger et d’installer manuellement les pilotes du fabricant.

Remarque: L’interface utilisateur (UI) de Windows 11 est différente de celle de Windows 10, mais les différences dans ce cas sont mineures et principalement cosmétiques. Ne vous inquiétez pas s’il y a des différences : les parties importantes sont identiques.

Configurez votre scanneur

Quelques options importantes s’offrent à vous lorsque vous configurez vos paramètres de numérisation. En choisissant les bons paramètres, vous pouvez gagner du temps et de l’espace de stockage.

Points par pouce (ppp)

L’option la plus importante est le paramètre points par pouce ou DPI. DPI détermine la résolution de l’image créée lorsque vous numérisez quelque chose. Par exemple, si votre scanner a une zone de 8,5 x 11 pouces et que vous numérisez un document à 200 DPI, l’image résultante aura une résolution de 1700×2200. Si vous numérisez le même document à 600 DPI, il aura une résolution de 5100×6600. Plus le DPI est élevé, plus l’image est grande. Des paramètres DPI plus élevés entraînent également des numérisations plus lentes.

Si vous numérisez d’anciens négatifs de film, des diapositives, des tirages de haute qualité ou des illustrations, vous voudrez probablement aller aussi haut que possible pour extraire tous les détails disponibles. En utilisant un DPI plus élevé, l’image peut être agrandie à des tailles plus grandes sans devenir visiblement granuleuse. Plus c’est généralement mieux, mais il arrive un moment où vous ne gagnez vraiment rien en augmentant le DPI.

Voici un exemple de dessin photoréaliste d’un cochon sur une feuille de papier de 8,5 x 11 pouces. Pour le contexte, le dessin du cochon ne mesure qu’environ un pouce de long.

La première image est un scan du cochon à 200 DPI. Le contour et les traits du cochon sont clairement visibles.

Porc 200 DPI.

L’image ci-dessous est exactement le même cochon, mais scannée à 1200 DPI. Le contour et la forme sont visibles, mais vous pouvez également voir clairement plus de détails sur la façon dont un stylo à bille met de l’encre sur une feuille de papier.

Cochon 1200 DPI

Il ne sert à rien d’augmenter le DPI si vous ne numérisez que des documents texte – tout ce que vous faites est de révéler des détails sur la façon dont l’encre est entrée dans le papier et de générer des images inutilement grandes.

Le texte du haut est de 1200 DPI, le texte du bas est de 200 DPI.
Le texte du haut est un scan de 1200 dpi avec une police de 11 pt, celui du bas est un scan de 200 dpi de la même police. Ils ont été mis à l’échelle à environ 650 pixels de large. Les deux sont faciles à lire.

Le texte en taille réelle est tout aussi lisible à 200 DPI qu’à 1200, et à une petite fraction de la taille du fichier – Le scan 200 DPI avait une taille de 57,5 ​​kilo-octets, le scan 1200 DPI une taille de 1,6 mégaoctets. Ce n’est pas grave si vous archivez simplement beaucoup de documents, car le stockage est moins cher que jamais, mais que vous les téléchargiez sur Internet peut avoir de l’importance.

EN RELATION: Les meilleurs disques durs externes de 2022

Couleur

Vous avez le choix entre trois options de format de couleur de base lors de la numérisation : couleur, niveaux de gris et noir et blanc. Voici ce que ces termes signifient concrètement.

  • Noir et blanc: Toutes les informations de couleur et de nuance sont supprimées — toutes les couleurs ou nuances de gris sont converties en noir.
  • niveaux de gris: Toutes les informations de couleur sont supprimées, mais les informations d’ombre sont conservées. Si vous avez du bleu clair sur la page, il deviendra gris clair. Si votre document est vert foncé, il passera au gris foncé.
  • Couleur: Toutes les informations de couleur et d’ombrage sont conservées.

Toutes choses étant égales par ailleurs, les numérisations en noir et blanc ont la plus petite taille de fichier et les numérisations en couleur ont la plus grande taille de fichier. Les numérisations en niveaux de gris se situent au milieu.

Le noir et blanc fonctionne bien si vous ne numérisez que des documents texte – cela peut même aider si vous numérisez du texte estompé avec un contraste médiocre. Tous les documents contenant des images doivent être numérisés en niveaux de gris ou en couleur selon vos besoins. Les images en niveaux de gris occupent moins d’espace, donc si vous ne vous souciez pas de la couleur, utilisez les niveaux de gris.

En cas de doute, numérisez en couleur. Vous pouvez toujours convertir une image numérisée en niveaux de gris ou en noir et blanc plus tard, mais ajouter de la couleur aux images en niveaux de gris est beaucoup plus difficile et nécessite un œil artistique pour bien faire les choses.

Format de fichier

Il existe des dizaines de formats d’image, mais Windows Scan et Windows Fax and Scan ne vous en donnent qu’une poignée. Celui que vous utilisez dépend vraiment de vos besoins, mais voici quelques points à considérer.

Les PNG et les JPEG sont fondamentalement universellement pris en charge – il est très inhabituel de tomber sur une application ou un site Web qui n’accepte aucun des deux formats. Les PNG sont compressés sans perte, ce qui signifie qu’ils doivent conserver une qualité supérieure à celle des JPEG, qui sont avec perte. Les JPEG sont généralement légèrement plus petits que les PNG.

Les TIFF sont un format d’image extrêmement polyvalent. Les fichiers TIFF peuvent utiliser une compression sans perte ou avec perte et prendre en charge le balisage pour une organisation facile. Les fichiers TIFF sont souvent stockés non compressés, de sorte que les fichiers sont généralement plus volumineux que les fichiers PNG ou JPEG, mais leur qualité est aussi bonne que possible.

Les PDF sont des fichiers de documents pouvant contenir des images, des textes, etc. Les fichiers PDF, tels que les fichiers JPEG et PNG, sont universellement pris en charge – n’importe quel navigateur peut en ouvrir un, et il existe un certain nombre de programmes plus spécialisés disponibles qui peuvent les ouvrir et les modifier. Adobe Acrobat est le choix le plus complet disponible, surtout si vous payez un abonnement. Acrobat intègre également la reconnaissance optique de caractères (OCR), qui peut convertir l’image d’un document numérisé en un fichier texte modifiable.

Remarque: Vous pouvez effectuer l’OCR sur n’importe quel fichier image que vous voulez, pas seulement sur les PDF – il existe quelques applications gratuites disponibles qui peuvent le faire. OneNote de Microsoft intègre la fonctionnalité.

Si vous n’êtes pas sûr du format à utiliser, utilisez un TIFF ou un PNG. Ils peuvent être facilement convertis dans l’un des autres formats si vous décidez que vous avez besoin ou que vous voulez quelque chose de différent.

EN RELATION: Comment fonctionne la compression de fichiers ?

Numériser avec Windows Scan

Windows Scan est le dernier logiciel de numérisation de Microsoft. Vous pouvez le télécharger directement depuis le Microsoft Store. Cliquez sur “Installer” et attendez qu’il se termine, puis cliquez sur “Ouvrir”.

Si vous l’avez déjà installé mais que vous ne l’avez pas ouvert, cliquez sur le bouton Démarrer et tapez “Scan” dans la barre de recherche, puis cliquez sur “Scan” dans les résultats.

Remarque: L’analyse de Windows est sans doute la “meilleure correspondance”. Si c’est le cas, vous pouvez simplement appuyer sur Entrée pour le lancer.

Cliquez sur "Analyse" dans les résultats de la recherche.

Windows Scan a une interface utilisateur très minimaliste, commune aux applications conçues pour Windows 10 et Windows 11. Le seul paramètre immédiatement disponible est une option permettant de modifier le type de fichier. Cliquez sur “Afficher plus” pour afficher plus d’options.

Cliquez sur "Montre plus."

Vous pouvez modifier vos options de couleur, la résolution de numérisation, le type de fichier et l’emplacement d’enregistrement. Gardez à l’esprit que l’augmentation de vos paramètres DPI ralentira votre numérisation et entraînera des fichiers plus volumineux.

Ajustez les paramètres à votre convenance, puis cliquez sur “Scan”. Si vous voulez avoir une idée de ce à quoi ressemblera l’image sans réellement l’enregistrer, vous pouvez cliquer sur ‘Aperçu’.

Réglez les paramètres, puis cliquez sur "Analyse."

Windows Scan se souvient de vos paramètres entre les analyses et même entre les redémarrages.

Numériser avec Télécopie et numérisation Windows

Windows Fax and Scan existe depuis longtemps. Il a été publié pour la première fois avec Windows Vista et a été inclus dans toutes les versions de Windows depuis. L’interface utilisateur (UI) n’a pas vieilli avec élégance, mais le programme lui-même reste entièrement fonctionnel.

Cliquez sur Démarrer, tapez “Fax and Scan” dans la barre de recherche et appuyez sur Entrée ou cliquez sur “Ouvrir”.

Recherche "Télécopie et numérisation Windows" dans le menu Démarrer, puis appuyez sur Entrée ou cliquez sur "Ouvrir."

Si vous prévoyez d’analyser de nombreux éléments, envisagez de configurer un profil d’analyse personnalisé. Cela vous fait gagner du temps car vous n’avez pas à ajuster les paramètres de numérisation à chaque fois que vous ouvrez le programme. Cliquez sur ‘Outils’ puis sur ‘Paramètres de numérisation’.

Cliquez sur "Outils," puis clique "Paramètres de numérisation."

Cliquez sur “Ajouter” dans la fenêtre contextuelle.

Cliquez sur "Ajouter."

La fenêtre qui apparaît contient toutes les options que vous pouvez modifier dans un profil de numérisation. Personnalisez-le à votre goût, nommez-le de manière descriptive, puis cliquez sur “Enregistrer le profil”. Fermez également la fenêtre précédente.

Modifiez le nouveau profil, puis cliquez sur "Enregistrer le profil."

Vous êtes prêt à commencer la numérisation. Placez l’objet que vous souhaitez numériser sur le plateau du scanner, puis cliquez sur “Nouvelle numérisation”.

Cliquez sur "Nouveau scan."

Plusieurs options sont disponibles dans cette fenêtre. Personnalisez-les à votre guise ou sélectionnez un profil prédéfini, puis cliquez sur “Scanner”.

Réglez les paramètres, puis cliquez sur"Analyse."

La numérisation prendra plus de temps à mesure que vous augmentez votre paramètre DPI. Soyez prêt à passer du temps à côté de votre scanner si vous numérisez beaucoup de documents haute résolution. Une fois que vous avez numérisé quelque chose, il apparaît dans une liste au centre à droite de la fenêtre Fax & Scan.

Les images numérisées sont affichées sous forme de liste au centre droit de la fenêtre. L'exemple d'image est ci-dessous.

Les images numérisées sont enregistrées dans “C:\Users\(YourUserName)\Documents\Scanned Documents” par défaut. Malheureusement, il n’y a pas de moyen facile de changer l’endroit où les documents numérisés sont enregistrés, mais vous pouvez définir un lien symbolique, qui est presque aussi bon.

Bien qu’il soit beaucoup plus ancien, Windows Fax and Scan propose plus d’options que Windows Scan. Le seul avantage réel de Windows Scan est la possibilité de changer l’endroit où les images sont enregistrées. L’analyse Windows peut également rencontrer des problèmes avec les anciens scanners, même si des pilotes spéciaux sont installés. Si tel est le cas pour vous, essayez Windows Fax and Scan.

Noel Letourneau

Hola, soy Noel, soy autor de este blog. Soy un tipo griego de computadoras y me encantaba escribir artículos sobre guías de PC. Puedes ponerte en contacto conmigo por correo electrónico.

Leave a Reply

Your email address will not be published.